İzmir Hematoloji Sempozyumu internet sitesi (izmirhematolojikongresi.org), TEMKAD (“Dernek”) adına yayınlanmaktadır. Dernek olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
- Dernek: TEMKAD
2. İşlenen kişisel veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
a) Site ziyaretçileri
Veriler: İşlem güvenliği verileri (IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi).
Amaç: Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
Hukuki sebep: KVKK m.5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü; 5651 sayılı Kanun) ve m.5/2-f (meşru menfaat).
Toplama yöntemi: Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma sunucusu tarafından otomatik olarak.
Sitede üyelik, form veya çerez bulunmaz; sitede gezinmeniz için sizden kişisel veri istenmez.
b) Bilimsel programda yer alan konuşmacı, oturum başkanı ve moderatörler
Veriler: Kimlik (ad, soyad), mesleki bilgiler (unvan, kurum) ve paylaşılması hâlinde fotoğraf.
Amaç: Derneğin düzenlediği bilimsel etkinliğin programının hazırlanması, katılımcılara ve kamuoyuna duyurulması, etkinliğin bilimsel arşivinin tutulması.
Hukuki sebep: KVKK m.5/2-c (programda görev alınmasına ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası) ve m.5/2-f (meşru menfaat).
Toplama yöntemi: İlgili kişinin kendisinden veya kongre bilimsel kurulu aracılığıyla, yazılı ya da elektronik ortamda.
c) Bizimle e-posta ile iletişime geçenler
Veriler: Kimlik, iletişim bilgileri ve talebinizin içeriği.
Amaç: Taleplerinizin yanıtlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
Hukuki sebep: KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f.
3. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz; sitenin barındırıldığı yurt içindeki hizmet sağlayıcıya hizmetin yürütülmesi amacıyla ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (KVKK m.8) aktarılabilir.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Sitedeki yazı tipleri ve simgeler dâhil tüm dosyalar sitenin kendi sunucusundan sunulur; sitede üçüncü taraf takip, analiz veya reklam hizmeti kullanılmaz.
4. Saklama süresi
İşlem güvenliği verileri ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bilimsel program bilgileri kongrenin bilimsel arşivi kapsamında yayında kalır; programdaki bilgilerinizin kaldırılmasını aşağıdaki yollarla talep edebilirsiniz.
5. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Derneğe, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.